Cos’è Medivault

Medivault è il software per la gestione della documentazione medica con un motore di intelligenza artificiale integrato. È pensato per cliniche, studi medici, RSA, ambulatori e strutture sanitarie che vogliono passare dal disordine di referti cartacei e PDF sparpagliati a un archivio centralizzato, sicuro e realmente utile: dove un’AI assiste il personale nella ricerca delle informazioni, nella correlazione tra documenti, nel monitoraggio delle terapie.

Le funzionalità principali

1. Archivio documentale centralizzato

Tutta la documentazione medica del paziente in un solo posto: referti, esami diagnostici, prescrizioni, lettere di dimissione, terapie in corso, anamnesi. Acquisizione da scanner, da PDF, da DICOM per le immagini, da integrazioni con LIS/RIS. Versionamento, classificazione, ricerca testuale e per metadati.

2. Estrazione AI dei dati clinici

L’AI legge i documenti caricati ed estrae automaticamente i dati strutturati: diagnosi, farmaci, dosaggi, esami di laboratorio con valori, scadenze di trattamento. Questi dati alimentano la scheda paziente senza che il personale debba ricopiarli a mano.

3. Gestione terapie

Schede terapia con farmaci, posologie, durata, prescrittore, scadenze, controindicazioni. Alert automatici per scadenze ricetta, controlli necessari, interazioni farmacologiche significative. Particolarmente utile in RSA dove i pazienti hanno politerapie complesse.

4. Ricerca semantica

Non solo ricerca per parole: il sistema capisce il significato delle domande. «Quanti pazienti hanno avuto un episodio di scompenso negli ultimi 6 mesi?» produce una lista, anche se i documenti contengono «riacutizzazione cardiaca» o «edema polmonare». È analisi clinica, non solo gestione documentale.

5. Cartella clinica strutturata

Anamnesi, esame obiettivo, diagnosi, terapie, esami, follow-up: la cartella è strutturata secondo gli standard ma alimentata dai documenti caricati. L’AI suggerisce campi mancanti e segnala incongruenze.

6. Workflow clinici

Configurazione di percorsi clinici per patologia o per tipologia di paziente. Promemoria per controlli periodici, scadenze di terapie, esami da programmare. Il personale clinico non «ricorda»: il sistema avvisa.

7. Privacy by design

Trattamento dei dati sanitari con il livello di tutela richiesto da GDPR e dalle linee guida del Garante. Accessi tracciati, separazione dei dati identificativi dai dati clinici per le analisi aggregate, log delle consultazioni per la verifica di accessi impropri.

8. Esportazioni e referti

Produzione di lettere di dimissione, referti aggregati, riepiloghi terapeutici, in formato PDF firmabile digitalmente. Esportazione verso il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) e verso i sistemi degli enti di riferimento.

Per chi è Medivault

• Cliniche e poliambulatori privati con esigenza di centralizzare la documentazione.
• RSA e strutture per anziani con politerapie complesse e necessità di follow-up clinico.
• Studi medici associati di medicina generale o specialistica.
• Centri di riabilitazione con piani terapeutici di medio-lunga durata.
• Strutture sanitarie territoriali con esigenza di interfacciarsi con FSE e sistemi regionali.

Tecnologia e accesso

• SaaS in abbonamento con hosting su data center italiani conformi ai requisiti sanitari.
• Multi-utente con ruoli clinici: medico, infermiere, OSS, amministrativo, direzione.
• Integrazione con DICOM per immagini diagnostiche, con HL7/FHIR per scambio strutturato di dati clinici.
• Cifratura dei dati a riposo e in transito, autenticazione a due fattori.
• Audit log dettagliato richiesto dalla normativa sanitaria.
• Conformità GDPR con attenzione specifica all’art. 9 (categorie particolari di dati).

Domande frequenti

Su quali dati clinici è addestrata l’AI?

Il motore AI di Medivault non viene addestrato sui dati dei clienti. Utilizza modelli linguistici generalisti per la comprensione del testo medico, integrati con dizionari clinici riconosciuti (ICD-10/11, ATC per i farmaci, LOINC per gli esami). I dati dei pazienti rimangono nel vostro spazio cifrato e non vengono utilizzati per addestrare modelli.

Si integra con il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE)?

Sì, per le strutture autorizzate a inviare documenti al FSE realizziamo l’integrazione. Lo stesso vale per i sistemi regionali laddove è prevista interoperabilità.

Cosa succede se il personale non si fida dell’AI?

L’AI è un assistente, non sostituisce il giudizio clinico. Ogni proposta è marcata come tale, può essere confermata, modificata o rifiutata dall’operatore, e la decisione è tracciata. Il principio è la supervisione umana significativa, in linea con quanto richiesto dall’AI Act per i sistemi AI ad alto rischio in ambito sanitario.

Funziona in struttura senza connessione internet stabile?

Sì. L’interfaccia mobile per il personale clinico supporta la modalità offline per la registrazione di dati base, con sincronizzazione automatica al ripristino della connessione.

Come gestite il rischio cyber sui dati sanitari?

La sicurezza è il primo requisito: cifratura, accessi a fattori multipli, audit log, segregazione di rete, backup geo-replicati, test di penetrazione periodici. Vedi anche il nostro approfondimento su l’AI come problema e soluzione di cybersecurity e su NIS2 e supply chain.

Vuoi conoscere Medivault?

Per una demo su scenari reali di una clinica o RSA scrivici a assistenza@media-form.it oppure contattaci. Forniamo anche supporto specialistico su governance AI e compliance AI Act per il settore sanitario.