Cos’è QRCheck!

QRCheck! è il software che gestisce in un solo posto le presenze dei dipendenti, l’avanzamento delle commesse e i check documentati degli operatori sul campo. Costruito per chi lavora su cantieri, manutenzioni, appalti e siti distribuiti, dove tenere traccia di chi fa cosa, quando e dove è la differenza tra commessa in ordine e contestazione.

Una caratteristica che lo distingue: la vista dedicata per la stazione appaltante. Il committente accede in tempo reale alla situazione del cantiere, con permessi configurabili, e vede senza chiamare ore di presenza, attività svolte e documentazione fotografica. È trasparenza che riduce conflitti e velocizza pagamenti.

Le funzionalità principali

1. Rilevazione presenze con QR Code

Ogni operatore registra ingresso e uscita scansionando un QR Code dedicato al cantiere o al sito. Funziona da smartphone, anche offline, con sincronizzazione automatica quando la connessione torna. Il sistema rileva posizione GPS al momento del check e segnala anomalie (orario fuori standard, posizione lontana dal cantiere).

2. Gestione commesse e flusso di lavoro

Ogni commessa è strutturata in attività, ognuna con responsabile, scadenze, materiali, ore previste. Lo stato si aggiorna in automatico dai check operatori. Il responsabile di cantiere vede a colpo d’occhio cosa è chiuso, cosa è in ritardo, cosa è bloccato in attesa.

3. Check documentati degli operatori

Per ogni attività gli operatori possono allegare foto, video, note vocali, firme digitali. La documentazione è geolocalizzata e timestampata: è prova oggettiva di esecuzione, utile per contestazioni, ispezioni, verifiche di sicurezza.

4. Accesso dedicato per la stazione appaltante

Il committente riceve credenziali con permessi configurabili. Può vedere lo stato del cantiere in tempo reale: presenze registrate, attività completate, foto di avanzamento, scadenze critiche. Riduce telefonate, email, riunioni di stato avanzamento lavori.

5. Report e fatturazione

Esportazione di report ore-operatore per il cedolino paghe, fogli di lavorazione per la fatturazione delle commesse, riepiloghi per il controllo di gestione. Tutti i dati sono esportabili in Excel, PDF, CSV.

6. Compliance e sicurezza sul lavoro

QRCheck! supporta gli adempimenti del D.Lgs 81/2008: registro di cantiere digitale, tracciabilità formazione e visite mediche degli operatori presenti, verifica DPI prima dell’ingresso (con checklist obbligatoria), gestione dei sub-appaltatori e dei loro lavoratori.

7. Gestione sub-appalti

I sub-appaltatori sono utenti del sistema con le proprie squadre. La capofila controlla la documentazione di ogni squadra (DURC, formazione, visite mediche) prima di consentire l’accesso al cantiere. La filiera è completamente tracciata.

Per chi è QRCheck!

• Imprese edili e di manutenzione con cantieri multipli o squadre distribuite.
• Appaltatori della Pubblica Amministrazione, dove la tracciabilità è obbligatoria e la trasparenza verso la stazione appaltante un valore aggiunto.
• Cooperative di servizi (pulizie, manutenzione del verde, vigilanza, ristorazione collettiva) con personale operativo distribuito.
• Aziende manifatturiere con turnazione e gestione ore complessa.
• Studi di ingegneria e direzione lavori che vogliono offrire alla committenza una visione integrata del cantiere.

Tecnologia e accesso

• SaaS in abbonamento: attivabile in poche ore, niente installazioni.
• App mobile dedicata (iOS e Android) per gli operatori, ottimizzata per uso in cantiere con guanti e in condizioni di scarsa connessione.
• Web app multi-utente per responsabili, amministrazione e committenza.
• Ruoli granulari: operatore, capo cantiere, responsabile, amministrazione, sub-appaltatore, stazione appaltante.
• Conformità GDPR, hosting in Italia ed Europa, backup automatici.

Domande frequenti

Funziona senza connessione?

Sì. L’app mobile salva i dati localmente quando non c’è rete (capita in cantieri remoti o sotterranei) e sincronizza non appena la connessione torna disponibile.

Come gestiamo i sub-appaltatori?

Ogni sub-appaltatore ha il proprio accesso e gestisce le proprie squadre. La capofila vede tutto, può richiedere/approvare documentazione (DURC, formazione, visite mediche) e bloccare l’accesso al cantiere a chi non è in regola.

Si integra con il software paghe / contabilità?

Sì. Esportiamo in formati standard accettati dai principali software paghe italiani e abbiamo realizzato integrazioni dirette su richiesta. Per l’integrazione con la contabilità (fatturazione commesse, ricavi per commessa) lavoriamo via API.

I dati delle posizioni GPS sono trattati nel rispetto del GDPR?

Sì. La geolocalizzazione è raccolta solo al momento del check, è funzionale alla verifica di presenza, è dichiarata nell’informativa privacy ai lavoratori. Non c’è tracciamento continuo. La configurazione si presta anche al rispetto del Provvedimento del Garante sulla geolocalizzazione dei lavoratori.

Cosa lo distingue da un semplice “rileva presenze”?

QRCheck! non rileva solo le presenze: gestisce l’intero flusso di lavoro di cantiere. Commesse, attività, documentazione, sub-appalti, e — soprattutto — la vista per la committenza. È il software pensato per il triangolo capofila-operatori-stazione appaltante, non solo per il rapporto azienda-dipendente.

Vuoi vederlo in azione?

Per una demo guidata o per discutere un’esigenza specifica scrivici a assistenza@media-form.it oppure contattaci. Per soluzioni custom con integrazione di sensori IoT in cantiere (controllo accessi varchi, monitoraggio condizioni ambientali, telecamere) vedi anche sviluppo software custom.